HƯỚNG DẪN GHI HỒ SƠ ĐĂNG KÝ DỰ THI
ĐẠI HỌC, CAO ĐẲNG NĂM 2011
Nhằm giúp thí sinh khỏi sai sót hồ sơ ảnh hưởng quyền lợi dự thi đại học, cao đẳng năm 2011, TUYENSINH.HAYLEM.NET hướng dẫn các em ghi hồ sơ đăng ký dự thi (ĐKDT) đại học (ĐH), cao đẳng (CĐ) năm 2011 như sau:
+ Hồ sơ dự thi Đại học năm 2011 gồm:
- Một túi đựng hồ sơ: Mặt trước ghi các thông tin cần thiết mà thí sinh phải điền đầy đủ, mặt sau là một số lưu ý về làm hồ sơ đăng ký dự thi (đây chính là một phiếu ĐKDT và sẽ được gửi đến trường ĐH, CĐ nơi thí sinh ĐKDT).
- Phiếu số 1: Mặt trước có nội dung giống mặt trước của túi đựng hồ sơ, mặt sau gồm các thông tin về tên và ký hiệu các trường đại học.
- Phiếu số 2: Mặt trước của phiếu về cơ bản giống mặt trước của túi đựng hồ sơ, mặt sau là hướng dẫn ghi phiếu đăng ký dự thi.
+ Tiến hành làm hồ sơ đăng ký dự thi Đại học và Cao đẳng, cụ thể như sau:
1. Số phiếu (thí sinh không ghi mục này)
2. Trường đăng ký dự thi
Tên trường: ĐH LẠC HỒNG D L H A 401
Ký hiệu trường Khối thi Mã ngành
Lưu ý:
• Nếu thí sinh có nguyện vọng 1 học tại Trường ĐH Lạc Hồng thì Mục 3 để trống.
• Nếu thí sinh có nguyện vọng học ở trường không tổ chức thi (hoặc hệ CĐ của các trường ĐH) thì sau khi ghi xong Mục 2 (tên trường có tổ chức thi) - không ghi mã ngành, phải ghi đủ thông tin ở Mục 3. Ví dụ: Thí sinh dự thi khối A và có nguyện vọng 1 học ngành 101 của Trường ĐHDL Văn Lang. Thí sinh có thể chọn một trường có tổ chức thi để dự thi - ví dụ: Trường ĐH Lạc Hồng. Khi đó:
- Mục 2: ghi tên trường có tổ chức thi (Trường ĐH Lạc Hồng), chính là trường mà thí sinh sẽ dự thi để có kết quả; ghi ký hiệu trường: DLH, khối thi: A, không ghi mã ngành.
- Mục 3: ghi tên trường không tổ chức thi mà thí sinh có nguyện vọng theo học.
- Khối thi ghi ở mục 2 và 3 phải giống nhau.
3. Thí sinh có NV1 học tại trường ĐH, CĐ không thi tuyển sinh hoặc hệ CĐ của trường ĐH, hoặc trường CĐ thuộc các ĐH, sau khi ghi mục 2 phải ghi thêm mục 3 (xem hướng dẫn chi tiết ở mặt sau phiếu số 2)
Tên trường có nguyện vọng học:
TRƯỜNG ĐHDL VĂN LANG D V L A 101
Ký hiệu trường Khối thi Mã ngành
Ví dụ: Thí sinh có nguyện vọng vào học trường ĐH Công Nghiệp Tp HCM, dự thi khối A và có nguyện vọng 1 học ngành 101. Thí sinh có thể chọn (mượn) một trường có tổ chức thi để dự thi. Ví dụ chọn trường ĐH Lạc Hồng, thí sinh sẽ ghi mục 2:
DLH A
Tên trường: Đại học Lạc Hồng Ký hiệu trường Khối thi Mã ngành
Theo đó, mục 3 thí sinh viết:
HUI A
1 0 1
Tên trường: ĐH Công Nghiệp Tp HCM Ký hiệu trường Khối thi Mã ngành
(Lưu ý khối thi ghi ở mục 2 và 3 phải giống nhau).
4. Họ, chữ đệm và tên của thí sinh (viết đúng như giấy khai sinh bằng chữ in hoa có dấu)
LÊ ANH THI Giới (Nữ ghi 1, Nam ghi 0) 0
5. Ngày, tháng và 2 số cuối của năm sinh 05 06 92
(Nếu ngày và tháng sinh nhỏ hơn 10 thì ghi số 0 vào ô đầu) ngày tháng năm
6. Nơi sinh (Ghi rõ xã/phường, huyện/quận, tỉnh/TP) Phường 12, Quận 10, TP.HCM
7. Dân tộc (Ghi bằng chữ): Kinh
8. Thuộc đối tượng ưu tiên nào khoanh tròn vào ký hiệu của đối tượng đó:
01, 02, 03, 04, 05, 06, 07. Sau đó ghi ký hiệu vào 2 ô.
Nếu không thuộc diện ưu tiên thì để trống. (Các đối tượng được quy định cụ thể trong Quy chế tuyển sinh ĐH, CĐ hệ chính quy năm 2011 )
9. Hộ khẩu thường trú
(số nhà, đường, xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố): 02 10
20/B25 đường 3/2, P.12, Q.10, TP.HCM Mã tỉnh Mã huyện
(Thí sinh xem trong phần cuối cuốn “Những điều cần biết về tuyển sinh ĐH, CĐ năm 2011”)
10. Nơi học THPT hoặc tương đương (ghi tên trường và địa chỉ nơi trường đóng: xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố và ghi mã tỉnh, mã trường)
Năm lớp 10: THPT Gia Định, 195/29 Xô Viết Nghệ Tĩnh Q.Bình Thạnh, TP.HCM 0 2 0 5 6
Năm lớp 11: THPT Gia Định, 195/29 Xô Viết Nghệ Tĩnh Q.Bình Thạnh, TP.HCM 0 2 0 5 6
Năm lớp 12: THPT Gia Định, 195/29 Xô Viết Nghệ Tĩnh Q.Bình Thạnh, TP.HCM 02 0 5 6
Mã tỉnh Mã trường
11. Thuộc khu vực nào thì khoanh tròn vào ký hiệu của khu vực đó (trong ba năm THPT hoặc tương đương, học ở khu vực nào lâu hơn thì hưởng ưu tiên của khu vực đó) (KV1, KV2-NT, KV2, KV3)
12. Năm tốt nghiệp THPT hoặc tương đương 2 0 1 0
(ghi đủ 4 chữ số của năm tốt nghiệp vào ô)
13. Nơi nộp hồ sơ ĐKDT: THPT Gia Định, Mã đơn vị ĐKDT 5 6
14. Thí sinh dự thi tại Vinh thì ghi V, tại Cần Thơ ghi C, tại Quy Nhơn ghi Q vào ô (nếu không thì để trống ).
15. Giấy chứng minh số: (Ghi mỗi số vào 1 ô) 1 8 3 5 2 6 1 5 4
16. Gửi giấy báo dự thi, giấy chứng nhận kết quả thi, phiếu báo điểm cho ai, theo địa chỉ nào? Lê Anh Thi, 20/B25 đường 3/2, P.12, Q.10, TP.HCM. Điện thoại liên hệ (nếu có) 08.30229817.
- Tiếp theo, để hoàn tất hồ sơ, thí sinh cần ghi rõ ngày tháng năm làm hồ sơ, ký tên, dán ảnh 4x6 và có xác nhận của trường (nếu đang là HS, SV) hoặc của công an xã/phường (đối với thí sinh tự do đang cư trú tại địa phương). Cách ghi tương tự đối với phiếu số 1 và phiếu số 2.
+ Hồ sơ hoàn tất gồm:
• Túi đựng hồ sơ có dán ảnh và đóng dấu giáp lai, phiếu số 1 và phiếu số 2 (đã điền đủ thông tin).
• 3 ảnh chân dung cỡ 4x6 kiểu chứng minh thư mới chụp trong vòng 6 tháng (có ghi rõ họ và tên, ngày tháng năm sinh, mã tỉnh/huyện và mã đơn vị ĐKDT vào mặt sau tấm ảnh), 2 ảnh này để trong một phong bì nhỏ.
• Ba phong bì có dán tem và ghi rõ tên, địa chỉ người nhận (địa chỉ này nên giống với mục 16).
• Bản sao các giấy chứng nhận hợp pháp nếu là đối tượng ưu tiên (con liệt sĩ, con thương binh...).
• Đối với thí sinh có NV1 học tại các trường ĐH, CĐ không tổ chức thi hoặc hệ CĐ của các trường ĐH hoặc trường CĐ thuộc các ĐH, hồ sơ có thêm 1 bản photocopy mặt trước phiếu ĐKDT số 1 (không được đồ hay ghi thêm gì vào bản photocopy này). Bản photocopy này sẽ được các sở GD-ĐT chuyển cho các trường không tổ chức thi cùng với ảnh và địa chỉ đã dán tem sẵn của thí sinh để các trường này có đầy đủ thông tin của thí sinh như những trường tổ chức.
Để tránh sai sót khi làm hồ sơ dự thi, thí sinh cần chú ý các điểm sau đây:
- Thường gặp nhất là các nhầm lẫn giữa trường tổ chức thi với trường không tổ chức thi. Các thí sinh cần đọc quyển Những điều cần biết ĐH, CĐ năm 2011 có danh sách các trường không tổ chức thi thường ở trang 13, 14.
- Để nắm các đối tượng ưu tiên, thí sinh cần đọc Quy chế ĐH, CĐ hệ chính quy năm 2011.
- Thí sinh lưu ý thời hạn thu nhận hồ sơ ĐKDT, lệ phí ĐKDT được quy định thống nhất trên phạm vi toàn quốc:
+ Từ ngày 14/3/2011 đến 14/4/2011: bắt đầu nộp HS ĐKDT tại các trường THPT và Sở GD-ĐT.
+ Từ ngày 15/4 đến 21/4/2011 nộp hồ sơ trực tiếp tại các trường tổ chức thi. Học sinh đang học lớp 12 THPT tại trường nào thì nộp HS ĐKDT, lệ phí ĐKDT tại trường đó. Các đối tượng khác nộp hồ sơ ĐKDT, lệ phí ĐKDT tại các địa điểm do sở GD-ĐT quy định (các địa điểm này không thu ĐKDT của học sinh đang học lớp 12).
Để dễ hiểu hơn, các em hãy xem 2 mẫu dưới đây (ứng với 2 trường hợp đã nêu ở trên):
MẪU DÀNH CHO THÍ SINH THI TẠI TRƯỜNG ĐH LẠC HỒNG
MẪU DÀNH CHO THÍ SINH MƯỢN TRƯỜNG ĐH LẠC HỒNG ĐỂ DỰ THI VÀO TRƯỜNG KHÁC
[tr][table]
ĐẠI HỌC, CAO ĐẲNG NĂM 2011
Nhằm giúp thí sinh khỏi sai sót hồ sơ ảnh hưởng quyền lợi dự thi đại học, cao đẳng năm 2011, TUYENSINH.HAYLEM.NET hướng dẫn các em ghi hồ sơ đăng ký dự thi (ĐKDT) đại học (ĐH), cao đẳng (CĐ) năm 2011 như sau:
+ Hồ sơ dự thi Đại học năm 2011 gồm:
- Một túi đựng hồ sơ: Mặt trước ghi các thông tin cần thiết mà thí sinh phải điền đầy đủ, mặt sau là một số lưu ý về làm hồ sơ đăng ký dự thi (đây chính là một phiếu ĐKDT và sẽ được gửi đến trường ĐH, CĐ nơi thí sinh ĐKDT).
- Phiếu số 1: Mặt trước có nội dung giống mặt trước của túi đựng hồ sơ, mặt sau gồm các thông tin về tên và ký hiệu các trường đại học.
- Phiếu số 2: Mặt trước của phiếu về cơ bản giống mặt trước của túi đựng hồ sơ, mặt sau là hướng dẫn ghi phiếu đăng ký dự thi.
+ Tiến hành làm hồ sơ đăng ký dự thi Đại học và Cao đẳng, cụ thể như sau:
1. Số phiếu (thí sinh không ghi mục này)
2. Trường đăng ký dự thi
Tên trường: ĐH LẠC HỒNG D L H A 401
Ký hiệu trường Khối thi Mã ngành
Lưu ý:
• Nếu thí sinh có nguyện vọng 1 học tại Trường ĐH Lạc Hồng thì Mục 3 để trống.
• Nếu thí sinh có nguyện vọng học ở trường không tổ chức thi (hoặc hệ CĐ của các trường ĐH) thì sau khi ghi xong Mục 2 (tên trường có tổ chức thi) - không ghi mã ngành, phải ghi đủ thông tin ở Mục 3. Ví dụ: Thí sinh dự thi khối A và có nguyện vọng 1 học ngành 101 của Trường ĐHDL Văn Lang. Thí sinh có thể chọn một trường có tổ chức thi để dự thi - ví dụ: Trường ĐH Lạc Hồng. Khi đó:
- Mục 2: ghi tên trường có tổ chức thi (Trường ĐH Lạc Hồng), chính là trường mà thí sinh sẽ dự thi để có kết quả; ghi ký hiệu trường: DLH, khối thi: A, không ghi mã ngành.
- Mục 3: ghi tên trường không tổ chức thi mà thí sinh có nguyện vọng theo học.
- Khối thi ghi ở mục 2 và 3 phải giống nhau.
3. Thí sinh có NV1 học tại trường ĐH, CĐ không thi tuyển sinh hoặc hệ CĐ của trường ĐH, hoặc trường CĐ thuộc các ĐH, sau khi ghi mục 2 phải ghi thêm mục 3 (xem hướng dẫn chi tiết ở mặt sau phiếu số 2)
Tên trường có nguyện vọng học:
TRƯỜNG ĐHDL VĂN LANG D V L A 101
Ký hiệu trường Khối thi Mã ngành
Ví dụ: Thí sinh có nguyện vọng vào học trường ĐH Công Nghiệp Tp HCM, dự thi khối A và có nguyện vọng 1 học ngành 101. Thí sinh có thể chọn (mượn) một trường có tổ chức thi để dự thi. Ví dụ chọn trường ĐH Lạc Hồng, thí sinh sẽ ghi mục 2:
DLH A
Tên trường: Đại học Lạc Hồng Ký hiệu trường Khối thi Mã ngành
Theo đó, mục 3 thí sinh viết:
HUI A
1 0 1
Tên trường: ĐH Công Nghiệp Tp HCM Ký hiệu trường Khối thi Mã ngành
(Lưu ý khối thi ghi ở mục 2 và 3 phải giống nhau).
4. Họ, chữ đệm và tên của thí sinh (viết đúng như giấy khai sinh bằng chữ in hoa có dấu)
LÊ ANH THI Giới (Nữ ghi 1, Nam ghi 0) 0
5. Ngày, tháng và 2 số cuối của năm sinh 05 06 92
(Nếu ngày và tháng sinh nhỏ hơn 10 thì ghi số 0 vào ô đầu) ngày tháng năm
6. Nơi sinh (Ghi rõ xã/phường, huyện/quận, tỉnh/TP) Phường 12, Quận 10, TP.HCM
7. Dân tộc (Ghi bằng chữ): Kinh
8. Thuộc đối tượng ưu tiên nào khoanh tròn vào ký hiệu của đối tượng đó:
01, 02, 03, 04, 05, 06, 07. Sau đó ghi ký hiệu vào 2 ô.
Nếu không thuộc diện ưu tiên thì để trống. (Các đối tượng được quy định cụ thể trong Quy chế tuyển sinh ĐH, CĐ hệ chính quy năm 2011 )
9. Hộ khẩu thường trú
(số nhà, đường, xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố): 02 10
20/B25 đường 3/2, P.12, Q.10, TP.HCM Mã tỉnh Mã huyện
(Thí sinh xem trong phần cuối cuốn “Những điều cần biết về tuyển sinh ĐH, CĐ năm 2011”)
10. Nơi học THPT hoặc tương đương (ghi tên trường và địa chỉ nơi trường đóng: xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố và ghi mã tỉnh, mã trường)
Năm lớp 10: THPT Gia Định, 195/29 Xô Viết Nghệ Tĩnh Q.Bình Thạnh, TP.HCM 0 2 0 5 6
Năm lớp 11: THPT Gia Định, 195/29 Xô Viết Nghệ Tĩnh Q.Bình Thạnh, TP.HCM 0 2 0 5 6
Năm lớp 12: THPT Gia Định, 195/29 Xô Viết Nghệ Tĩnh Q.Bình Thạnh, TP.HCM 02 0 5 6
Mã tỉnh Mã trường
11. Thuộc khu vực nào thì khoanh tròn vào ký hiệu của khu vực đó (trong ba năm THPT hoặc tương đương, học ở khu vực nào lâu hơn thì hưởng ưu tiên của khu vực đó) (KV1, KV2-NT, KV2, KV3)
12. Năm tốt nghiệp THPT hoặc tương đương 2 0 1 0
(ghi đủ 4 chữ số của năm tốt nghiệp vào ô)
13. Nơi nộp hồ sơ ĐKDT: THPT Gia Định, Mã đơn vị ĐKDT 5 6
14. Thí sinh dự thi tại Vinh thì ghi V, tại Cần Thơ ghi C, tại Quy Nhơn ghi Q vào ô (nếu không thì để trống ).
15. Giấy chứng minh số: (Ghi mỗi số vào 1 ô) 1 8 3 5 2 6 1 5 4
16. Gửi giấy báo dự thi, giấy chứng nhận kết quả thi, phiếu báo điểm cho ai, theo địa chỉ nào? Lê Anh Thi, 20/B25 đường 3/2, P.12, Q.10, TP.HCM. Điện thoại liên hệ (nếu có) 08.30229817.
- Tiếp theo, để hoàn tất hồ sơ, thí sinh cần ghi rõ ngày tháng năm làm hồ sơ, ký tên, dán ảnh 4x6 và có xác nhận của trường (nếu đang là HS, SV) hoặc của công an xã/phường (đối với thí sinh tự do đang cư trú tại địa phương). Cách ghi tương tự đối với phiếu số 1 và phiếu số 2.
+ Hồ sơ hoàn tất gồm:
• Túi đựng hồ sơ có dán ảnh và đóng dấu giáp lai, phiếu số 1 và phiếu số 2 (đã điền đủ thông tin).
• 3 ảnh chân dung cỡ 4x6 kiểu chứng minh thư mới chụp trong vòng 6 tháng (có ghi rõ họ và tên, ngày tháng năm sinh, mã tỉnh/huyện và mã đơn vị ĐKDT vào mặt sau tấm ảnh), 2 ảnh này để trong một phong bì nhỏ.
• Ba phong bì có dán tem và ghi rõ tên, địa chỉ người nhận (địa chỉ này nên giống với mục 16).
• Bản sao các giấy chứng nhận hợp pháp nếu là đối tượng ưu tiên (con liệt sĩ, con thương binh...).
• Đối với thí sinh có NV1 học tại các trường ĐH, CĐ không tổ chức thi hoặc hệ CĐ của các trường ĐH hoặc trường CĐ thuộc các ĐH, hồ sơ có thêm 1 bản photocopy mặt trước phiếu ĐKDT số 1 (không được đồ hay ghi thêm gì vào bản photocopy này). Bản photocopy này sẽ được các sở GD-ĐT chuyển cho các trường không tổ chức thi cùng với ảnh và địa chỉ đã dán tem sẵn của thí sinh để các trường này có đầy đủ thông tin của thí sinh như những trường tổ chức.
Để tránh sai sót khi làm hồ sơ dự thi, thí sinh cần chú ý các điểm sau đây:
- Thường gặp nhất là các nhầm lẫn giữa trường tổ chức thi với trường không tổ chức thi. Các thí sinh cần đọc quyển Những điều cần biết ĐH, CĐ năm 2011 có danh sách các trường không tổ chức thi thường ở trang 13, 14.
- Để nắm các đối tượng ưu tiên, thí sinh cần đọc Quy chế ĐH, CĐ hệ chính quy năm 2011.
- Thí sinh lưu ý thời hạn thu nhận hồ sơ ĐKDT, lệ phí ĐKDT được quy định thống nhất trên phạm vi toàn quốc:
+ Từ ngày 14/3/2011 đến 14/4/2011: bắt đầu nộp HS ĐKDT tại các trường THPT và Sở GD-ĐT.
+ Từ ngày 15/4 đến 21/4/2011 nộp hồ sơ trực tiếp tại các trường tổ chức thi. Học sinh đang học lớp 12 THPT tại trường nào thì nộp HS ĐKDT, lệ phí ĐKDT tại trường đó. Các đối tượng khác nộp hồ sơ ĐKDT, lệ phí ĐKDT tại các địa điểm do sở GD-ĐT quy định (các địa điểm này không thu ĐKDT của học sinh đang học lớp 12).
Để dễ hiểu hơn, các em hãy xem 2 mẫu dưới đây (ứng với 2 trường hợp đã nêu ở trên):
MẪU DÀNH CHO THÍ SINH THI TẠI TRƯỜNG ĐH LẠC HỒNG
MẪU DÀNH CHO THÍ SINH MƯỢN TRƯỜNG ĐH LẠC HỒNG ĐỂ DỰ THI VÀO TRƯỜNG KHÁC